Whyամանակի թակարդներ. Ինչու ժամանակի կառավարումը վտանգավոր է

2024 Հեղինակ: James Gerald | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 14:09

Managementամանակի կառավարման տեխնոլոգիաները կոչված են մեզ օգնելու ճիշտ կազմակերպել մեր ժամանակը և օգտագործել այն առավել արդյունավետ: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ սխալ ձեռքերում կատարյալ գործիքը կարող է վնաս պատճառել: Նույնը վերաբերում է ժամանակի կառավարմանը. Եթե դրա որոշ կանոններ բառացիորեն հասկանում ես և չափազանց ջանասիրաբար հետևում դրանց, կարող ես ինքդ քեզ գցել ծուղակը, որից դուրս գալը շատ դժվար կլինի:

Timeամանակի կառավարման դասընթացները դարձել են սովորական, իսկ ժամանակի կառավարման արվեստի մասին գրքերը հեղեղել են խանութների դարակները: Ավելին, այսօր դուք կարող եք սովորել այս գիտության գաղտնիքները ժամանակի կառավարման գուրուի կողմից մշակված հատուկ օրագրերի շնորհիվ: Ընդհանրապես, ձեզ դուր է գալիս դա, թե ոչ, բայց վաղ թե ուշ կմտածեք, որ ինչ -որ կերպ սխալ եք կառավարում ձեր ժամանակը, և ժամանակն է ավելի մանրակրկիտ մոտենալ այս հարցին: Այնուամենայնիվ, ոգեշնչված սեփական կյանքը կազմակերպելու գաղափարով, մարդիկ շատ սխալներ են թույլ տալիս և ի վերջո գտնում են, որ ժամանակի կառավարումը ոչ միայն չի օգնում նրանց, այլև վնասում է նրանց: Լրացուցիչ րոպեների հետամուտ լինելուց առաջ ուշադրություն դարձրեք այն խոչընդոտներին, որոնք կարող են հանդիպել ձեր ճանապարհին:

Շտապողականությունը կարեւորության ցուցանիշ չէ

Երբ մենք տալիս ենք առաջնահերթություններ, մենք հակված ենք գնահատելու, թե որքան կարևոր կամ հրատապ է հարցը: Եվ շատ դեպքերում, առաջին հերթին, անցնում ենք հրատապներին, իսկ կարևորները հետաձգում ենք ավելի ուշ: Բայց հրատապության չափանիշը միշտ չէ, որ որոշիչ է: Օրինակ, դուք ունեք մի խնդիր, որը սահմանափակված չէ ժամանակով, այլ պարզապես պետք է կատարվի `ասենք, կանոնավոր մարզումներ մարզասրահում: Եվ կա ևս մեկ `հրատապ, բայց ոչ շատ կարևոր հանդիպում ընկերոջ հետ, որին լքել էր տղան: Դուք զոհաբերում եք ձեր առողջությունը, գեղեցիկ կազմվածք ունենալու ձեր ցանկությունը և լսում եք երկժամյա մենախոսություն այն մասին, թե ինչպիսի սրիկա է դարձել ձեր նախկին ընկերը: Ընկերությունը բարեկամություն է, բայց օրվա ծրագրում կարևոր կետի համար հատկացված ժամանակը կորչում է: Իսկ ընկերոջ հետ զրույցի հրատապությունը միայն երևակայական էր. Ոչինչ չէր պատահի, եթե այն հետաձգեիր երեկոյան:

Փորձեք հստակ լինել ձեր առաջնահերթությունների մասին և անել այն, ինչ առաջին հերթին իսկապես կարևոր է: Իրականում հրատապ հարցերը, ըստ էության, միշտ չէ, որ այդքան հրատապ են ստացվում, և դրանցից մի քանիսը կարող են իրականություն դառնալ առանց ձեր մասնակցության:

Աշխատանքը չի կարող շարունակական լինել

Managementամանակի կառավարման որոշ փորձագետներ պաշտպանում են «բիզնեսի ժամ - զվարճալի ժամ» գաղափարը: Բայց ոչ մի մարդ չի կարող արդյունավետ աշխատել, եթե բավականաչափ ժամանակ չի հատկացնում արդյունավետ հանգստին: Իհարկե, ինչ -որ մեկը կարող է պնդել, որ մեկը մյուսին չի հակասում. Ասում են ՝ նա արեց այդ աշխատանքը, ապա հանգստացեք այնքան ժամանակ, որքան ցանկանում եք: Բայց երբեմն բաները պահանջում են լիարժեք նվիրում և մտավոր ջանքերի երկար ժամեր, և դրանք չեն կարող շարունակական լինել. Աշխատանքային գործընթացն ունի որոշակի դինամիկա, գործունեության գագաթնակետին հաջորդում են անկումներ և այլն: Եվ առնվազն սխալ կլիներ ստիպել ձեզ աշխատել առանց ընդհատումների, բառացիորեն «մահանալ» աշխատավայրում ՝ թույլ չտալով ձեզ հանգստանալ նույնիսկ 10-15 րոպե:

Մի ստիպեք ձեր սեփական մարմնին, եթե կարծում եք, որ ձեր գլուխը հրաժարվում է մտածել. Խմեք մի բաժակ թեյ և նայեք պատուհանից, այնուհետև նոր եռանդով վերադառնաք աշխատանքի: Եվ անիմաստ կատարելագործությունը լավ բան չի տա:

Ոչ բոլոր սովորություններն են պետք պահպանել

Այո, դուք սովոր եք ամեն առավոտ մեկ ժամ շուտ արթնանալ և փարթամ փրփուրով լոգանք ընդունել և այլևս չեք պատկերացնում ձեր օրը առանց այս ջրի ընթացակարգի: Իսկ ընկերների զարմացած հայացքները, ովքեր կարծում են, որ առավոտյան միանգամայն հնարավոր է ցնցուղով գլուխ հանել, ձեզ մի քիչ չեն անհանգստացնում:Բայց միգուցե դուք պետք է լսե՞ք նրանց կարծիքը: Փաստն այն է, որ մեզանից յուրաքանչյուրը ամեն օր կատարում է բազմաթիվ մանիպուլյացիաներ, որոնք այնքան էլ անհրաժեշտ չեն, մեր ժամանակը ծախսում է դրանց վրա և կարծում է, որ կյանքի յուրաքանչյուր րոպեն վերահսկելի է: Բայց իրականում սա ընդամենը պատրանք է, որը մեզ վերածում է որոշակի գործողությունների ծրագրված ռոբոտների:

Վերանայեք ձեր սովորությունները. Դրանցից մի քանիսը ձեզ իսկապես պետք չեն: Եվ դուք չեք կարող նույնիսկ ինքներդ ձեզ ասել, թե ինչու եք ամեն օր կատարում նույն ծեսը: Մինչդեռ նա խլում է ժամերով թանկարժեք ժամանակ:

Երկարաժամկետ անելիքների ցուցակները անիմաստ են

Մի բան է կոպիտ աշխատանքային օր պլանավորելը, և լրիվ այլ բան ՝ քո կյանքի մեկ շաբաթը պլանավորելը: Երկրորդ գաղափարը բացարձակապես անիմաստ է: Նախ, այս մոտեցումը ձեզ զրկում է այն ճկունությունից, որն անհրաժեշտ է ցանկացած անձի, քանի որ մեզ շրջապատող հանգամանքներն անընդհատ փոխվում են: Եվ երկրորդ, ցուցակները, որպես կանոն, կազմվում են ըստ կատարված առաջադրանքների կարևորության, այնպիսիք, որոնք վերջին տեղում են մնում, շատ հաճախ տեղափոխվում են նոր ցուցակներ, այնուհետև նորից ու այլն, մինչև դրանք ամբողջությամբ մոռացվեն: Այսպիսով, որոշ առաջադրանքներ ընդհանրապես չեն կատարվում:

Եթե դուք չեք կարող ինքներդ ձեզ մերժել գոնե ինչ -որ բանի ցուցակ կազմելու հաճույքը կամ չեք հույս դնում ձեր սեփական հիշողության վրա, ապա սահմանափակվեք օրվա ծրագրով: Շատ ավելի հեշտ է ավարտել, և մի օր այնքան էլ երկար ժամանակ չէ, որ հանգամանքները կտրուկ փոխվեն: Չնայած դա տեղի է ունենում: