Էքսկուրսիա դեպի մասնագիտություն. Միջոցառումների ղեկավար

2024 Հեղինակ: James Gerald | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 14:09

Աշխարհում շատ մասնագիտություններ կան: Ոմանց մասին մենք ամեն ինչ գիտենք, մյուսների մասին `մի փոքր ավելի քիչ, երրորդի մասին` ընդհանրապես ոչինչ: Վերջինս հատկապես հաճախ է վերաբերում այն թափուր աշխատատեղերին, որոնք արդիական են ու, ասենք, մոդայիկ: Մենք որոշեցինք ձեզ պատմել նման մասնագիտությունների և այն մասին, թե ինչ են անում մասնագետները նման պաշտոններում: Մեր առաջին պատմությունը իրադարձությունների ղեկավարների մասին է:

Երբ մենք մասնակցում ենք որևէ միջոցառման, օրինակ ՝ որպես հանդիսատես, մենք գործնականում չենք մտածում, թե որքան ջանք է ներդրվել այս համաժողովի, համերգի, ցուցահանդեսի պատրաստման և անցկացման համար: Մենք տեսնում ենք միայն մի գեղեցիկ պատյան, որը մեզ դուր է գալիս, բայց մենք չգիտենք, թե քանի մարդ գիշերը չի քնել, մշակել է հայեցակարգ, բանակցել հաճախորդների և կապալառուների հետ, գրել սցենարներ, կոչվել երաժիշտներ, դերասաններ, մասնակիցներ (կախված միջոցառման տեսակից) և նրանցից քանիսն են այժմ վազում կուլիսներում կամ միջանցքի երկայնքով, պատրաստ հեռախոս պահելով, անհանգստանալով և հնարավոր ամեն ինչ անելով, որպեսզի մենք ՝ դիտողներս, դեռ վայելենք ամեն ինչ:

Այս դժվար մասնագիտության այն ներկայացուցիչները, որոնք պահանջում են լիարժեք նվիրում և ցանկացած ճգնաժամային իրավիճակում իրենց վերահսկելու ունակություն, կոչվում են միջոցառումների ղեկավարներ:

«Իրադարձություն» բառը անգլերենից թարգմանվում է որպես «իրադարձություն», իսկ միջոցառումների ղեկավարը այն մարդն է, ով կազմակերպում է տարբեր տեսակի միջոցառումներ:

Նման մասնագետի դերը չի կարելի թերագնահատել, քանի որ բացի այն, որ նա պատասխանատու է մեզ այնքան ծանոթ, բայց իրադարձությունների նախապատրաստման առումով բավականին բարդ իրադարձությունների հաջող անցկացման համար, նա նաև օգնում է ձևավորել դրական պատկեր հաճախորդը, այն է ՝ ընկերությունը, մարդկանց խմբերը կամ անհատը, ով հանդիսանում է միջոցառման նախաձեռնողը: … Իրադարձությունների կառավարման պատմության մեջ կան բազմաթիվ օրինակներ, որոնք հաջողությամբ կիրառում են հատուկ միջոցառումներ `հաճախորդի դրական իմիջ ստեղծելու և պահպանելու համար: Այսպիսով, 2001-ին Վորոբյովի Գորիում անցկացվեց սնոուբորդի մրցույթ, որը կազմակերպել էր BrandNew-Momentum գործակալությունը ՝ Nokia ընկերության պատվերով: Showուցադրությանը ներկա էր ավելի քան 30 հազար մարդ, իսկ ամենահայտնին դարձավ «Nokia տարածքը», որտեղ ցանկացողները կարող էին ծանոթանալ ընկերության հեռախոսների մոդելային տեսականու հետ և խորհրդակցել մասնագետների հետ:

Միջոցառումների ղեկավարները աշխատում են ինչպես հատուկ գործակալություններում, այնպես էլ խոշոր կազմակերպությունների աշխատակազմում: Հետաքրքիր է, որ վիճակագրության համաձայն, կանայք այս մասնագիտությունը շատ ավելի հաճախ են ընտրում, քան տղամարդիկ: Եթե մտածում եք ձեր զբաղմունքը փոխելու մասին, կամ պարզապես ցանկանում եք ավելին իմանալ հատուկ միջոցառումներ կազմակերպողների մասին, ապա ստորև ներկայացված տեղեկատվությունը հենց ձեզ համար է:

Ո՞րն է միջոցառման ղեկավարի պարտականությունը

Միջոցառումների նախապատրաստման, համակարգման և իրականացման համար պատասխանատու մասնագետը պետք է պատրաստ լինի այն բանի համար, որ նրա պարտականությունների շրջանակը բավականին լայն լինի: Դրանք բոլորը իրագործելի են, չնայած պահանջում են կենտրոնացում և ամեն ինչ ժամանակին անելու կարողություն:

1. Միջոցառումների ղեկավարը պետք է կարողանա ընդհանուր լեզու գտնել ցանկացած հաճախորդի հետ, նույնիսկ եթե թվում է, որ նա «այլ մոլորակից է»: Այս հմտությունը անհրաժեշտ է իրադարձությունների պլանը համատեղ մշակելու համար:

2. Մասնագետը փնտրում է միջոցառումների անցկացման վայրեր, կապ է պահպանում իր մասնակիցների հետ, ինչպես նաև փնտրում է անհրաժեշտ սարքավորումներ:

3. Մասնագետը պետք է պահեստում ունենա տարբեր կորպորատիվ միջոցառումների պատրաստի ծրագրեր, որպեսզի դրանք առաջարկի այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է որքան հնարավոր է շուտ չպլանավորված միջոցառում պատրաստել: Որպես կանոն, նման ծրագրեր հայտնվում են յուրաքանչյուր միջոցառման մենեջերի աշխատանքի ընթացքում:

Բյուջետավորումը, այնուհետև բոլոր ծախսերի վերահսկումը միջոցառումների ղեկավարի հիմնական խնդիրներից է:

4. Միջոցառման բյուջեն հաշվարկելու ունակությունը նաև միջոցառման կազմակերպչի պարտականությունն է: Բյուջետավորումը, այնուհետև բոլոր ծախսերի վերահսկումը միջոցառումների ղեկավարի հիմնական խնդիրներից է:

5Միջոցառման նախապատրաստմանը մասնակցող կապալառուների հետ պայմանագրի պայմանների կատարման վերահսկումը մասնագետի կարևոր պարտականությունն է:

6. Միջոցառումների ղեկավարը պետք է կարողանա գնահատել անցկացված միջոցառումների արդյունավետությունը: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի հասկանանք ՝ արդյո՞ք հաճախորդի կողմից դրված նպատակը հասել է, ասենք ՝ վաճառքի մակարդակի բարձրացմանը:

Ի՞նչ հատկություններ պետք է ունենա միջոցառման ղեկավարը:

Մի շարք պահանջներ են դրվում մասնագետների վրա, բայց դրանք բոլորը արդարացված են, քանի որ միջոցառումների ղեկավարի աշխատանքի արդյունավետությունը անմիջականորեն կախված է նրա անձնական որակներից:

1. Միջոցառման կազմակերպիչը պետք է լինի շփվող և ընկերասեր: Այս հմտությունից է առաջանում այնպիսի պարտականություն, ինչպիսին է բացարձակապես ցանկացած հաճախորդի հետ բանակցելու անհրաժեշտությունը:

Միջոցառումների ղեկավարը պետք է լինի «բազմաֆունկցիոնալ», այսինքն ՝ կարողանա աշխատել միաժամանակ մի քանի նախագծերի վրա:

2. Սթրեսին դիմակայելը և փոփոխվող հանգամանքներին արագ արձագանքելու ունակությունը գրեթե ամենակարևոր պահանջն է միջոցառումների ղեկավարների համար: Այս մասնագիտության ներկայացուցիչները հաճախ աշխատում են արտակարգ իրավիճակներում, ուշ են մնում, նրանք ստիպված են շատ հարցեր լուծել այստեղ և հիմա:

3. Ստեղծագործական շերտի առկայությունը նույնպես չի վնասի միջոցառման ղեկավարին. Հաճախ մասնագետները ստիպված են լինում սցենարներ գրել և մտածել ժամանցային միջոցառումների հայեցակարգի շուրջ:

4. Միջոցառումների ղեկավարը պետք է լինի «բազմաֆունկցիոնալ», այսինքն ՝ կարողանա աշխատել միաժամանակ մի քանի նախագծերի վրա:

5. Մասնագետի համար «մաթեմատիկայի հետ ընկերությունը» ավելորդ չի լինի, ինչը կօգնի որոշակի իրադարձությունների գնահատականներ կազմել:

Ուրիշ ո՞ր մասնագիտության մասին կցանկանայիք ավելին իմանալ: