Նոր էլեկտրոնային աշխատանքային գրքեր 2020 թվականից

2024 Հեղինակ: James Gerald | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-12 17:43

Մենք ձեզ կասենք, թե ինչ անել անձնակազմի գրառումների պահպանման եղանակը փոխելիս: Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ, որպեսզի գործատուն 2020 թվականից ստանա էլեկտրոնային աշխատանքային գրքեր:

Փաստաթղթերի ներկայացում

Հայտնի է դարձել, որ 2020 թվականից էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերը կգործեն: Սա փաստաթուղթ է, որը նման է ավանդական թղթին: Դեռ պարզ չէ, թե ինչ պետք է անեն ռուս գործատուները, ինչպես նաև որտեղից սկսել գրանցման ընթացակարգը:

Գրառումների վարման նոր մեթոդի անցումը յուրաքանչյուրը կարող է իրականացնել կամավորության սկզբունքով: Կարող եք նաև թղթային փաստաթուղթ պահել: 2020 թվականից բոլոր գործատուները պետք է ամեն ամիս տեղեկատվություն տրամադրեն ՖՀՄ -ին `տեղի ունեցած կադրային փոփոխությունների և աշխատողների կողմից գրառումների պահպանման եղանակի, մասնավորապես` աշխատանքային գրքերի էլեկտրոնային եղանակի ընտրության մասին:

Քայլ առ քայլ հրահանգ

2020 թվականից էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերին անցնելու գործընթացում գտնվող ընկերության յուրաքանչյուր ղեկավար պետք է իմանա, թե ինչ անել այս դեպքում և որտեղից սկսել: Կառավարիչները պետք է ուշադիր ուսումնասիրեն ստորև բերված քայլ առ քայլ հրահանգները:

Հետաքրքիր է! Ինչպիսի՞ վճարումներ կլինեն ռազմական գործողությունների վետերաններին 2020 թվականին

Ստեղծեք պատվերներ

Առաջին բանը, որից գործատուն պետք է սկսի 2020 թվականից էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերին անցնելիս, պատվերներ տալն է: Փաստաթղթերի համաձայն `կորոշվի, թե ինչ պետք է անել կոնկրետ պաշտոնյաների, մասնավորապես` կադրերի, հաշվապահների և այլնի կողմից: Պահանջվելու են պատվերներ.

• որը կհաստատի նոր ձևաչափի փաստաթղթի ներդրման հետ կապված գործողությունների ծրագիրը.
• էլեկտրոնային ձեւաչափի գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձանց նշանակման մասին:

Տեղական ակտերում փոփոխություններ կատարելը

Ձեռնարկության տեղական ակտերը նույնպես ենթակա են ճշգրտման: Հետևյալ փաստաթղթերը շտկվում են.

• այն անձանց աշխատանքի նկարագրությունները, ովքեր պաշտոնապես պատասխանատու են էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերի պահպանման և հաշվետվության ձևերի տրամադրման համար.
• աշխատանքային հոսք, այն է `ալգորիթմի ձևավորման գործընթացը, ինչպես նաև փաստաթղթերի և տեղեկատվության տրամադրման ժամկետները.
• աշխատանքային փաստաթղթերի վերաբերյալ տվյալներ պարունակող տեղական ակտեր: Դրանք կարող են լինել աշխատանքային ներքին կանոններ կամ աշխատանքային հոսքի ցուցումներ:

Հետաքրքիր է! Մայրության կապիտալի չափը 1 երեխայի համար 2020 թ

Տվյալների փոխանցման պատրաստակամության երաշխիք

Յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է ապահովել կենսաթոշակային մարմնի տեղեկատվական բազայում աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրելու պատրաստակամությունը:

Անհրաժեշտ է նաև ստեղծել էլեկտրոնային փոստարկղ, որպեսզի յուրաքանչյուր աշխատակից կարողանա դիմումներ ուղարկել ՝ աշխատանքային գործունեության մասին տեղեկատվություն ստանալու համար:

Անձնակազմի ծանուցում

Նախևառաջ կարևոր է պետությանը տեղեկացնել, որ փաստաթղթի ձևաչափը փոխվում է 2020 թվականից. Ահա թե ինչով պետք է գործատուն սկսի ինչ -որ բան անելուց առաջ ՝ աշխատանքի էլեկտրոնային գրքերին անցնելիս: Դա պետք է արվի մինչև այս տարվա հուլիսը: Theանուցման ձևաչափը ընտրվում է ինքնուրույն:

Աշխատակիցները պետք է տեղյակ լինեն, թե որն է փաստաթղթի նոր ձևաչափը, ինչպես է այն աշխատում և ինչ է տալիս: Կարևոր է նաև բացատրել, թե ինչպես կարելի է տեղեկատվություն ստանալ զբաղվածության մասին:

Դրանից հետո ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է դիմում ներկայացնի մինչև ընթացիկ տարվա վերջ, որում նշվում է աշխատանքային գրքի ընտրված ձևաչափը: Թույլատրվում է հեռանալ նախկինի պես, կամ ամբողջությամբ անցնել էլեկտրոնային համակարգի:

Դիմումի ֆիքսված ձև չկա, այն կազմված է ցանկացած ձևով: Դեռևս խորհուրդ է տրվում ձևավորել մեկ դիմումի ձևանմուշ:

2020 թվականից ներդրված էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերին անցնելուց առաջ կարևոր է մանրակրկիտ ստուգել թղթային փաստաթղթերը և համոզվել, որ դրանք լրացված և ճիշտ պահված են: Անհրաժեշտության դեպքում ուղղեք և լրացրեք բաց թողնված տվյալները:

Հայտերի ներկայացում

Մինչև 2020 թվականի դեկտեմբերի 31 -ը անհրաժեշտ է կազմակերպել աշխատակազմից դիմումների ընդունում `էլեկտրոնային գրքերի ձևաչափի ընտրության վերաբերյալ: Այն դեպքում, երբ աշխատողը նշված ժամկետից առաջ լավ պատճառով հայտ չի ներկայացրել, նրան հնարավորություն է տրվում դա անել այլ ժամանակ:

Լավ պատճառները ներառում են `հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ, մայրության արձակուրդ, ինչպես նաև այլ հիմքեր, որոնց հիման վրա աշխատողը պահպանել է իր աշխատանքը:

Թղթե փաստաթղթերի թողարկում

Բոլոր այն անձնակազմերը, ովքեր էլեկտրոնային համակարգի օգտին ընտրություն են կատարել, մինչև հաջորդ տարվա սկիզբը, պետք է ձեռք բերեն իրենց թղթային փաստաթղթերը, որոնք պետք է ստորագրված լինեն աշխատանքային գրքերի տեղաշարժի գրանցման գրքում: Կարևոր է նաև դրանում հետք թողնել, որ աշխատակիցը ներկայացրել է համապատասխան հայտարարություն:

Թղթե փաստաթղթերի ճակատագիրը

Կարևոր է նշել, որ թղթային փաստաթղթերը կարող են շարունակվել օգտագործվել էլեկտրոնային տարբերակի հետ միասին: Գործարանների ղեկավարները կշարունակեն գրառումներ կատարել և դրանք կպահեն նշանակված վայրում: Այս տարվա ընթացքում, որը հայտարարվել է որպես անցումային ժամանակաշրջան, անձնակազմի աշխատակիցները տեղեկատվություն մուտքագրելու են ինչպես թղթի, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևով:

Բայց հաջորդ տարվա սկզբին միայն այն աշխատակիցները, ովքեր կարողացան համապատասխան հայտով դիմում ներկայացնել այս տարվա վերջին, կկարողանան թողնել թղթային կրիչը: Բոլոր այն աշխատակիցները, ովքեր չեն տեղեկացրել ղեկավարությանը իրենց ցանկության մասին, հանձնվելու են աշխատանքի:

Էլեկտրոնային համակարգը ներդրվում է շարունակական հիմունքներով, և ցանկացած պահի հնարավոր կլինի դրան անցնել թղթային միջոցներից: 2021 թվականին աշխատանքի համար առաջին անգամ դիմող քաղաքացիների աշխատանքային գործունեությունը կարձանագրվի միայն էլեկտրոնային համակարգում, տպագիր պատճեն չի տրամադրվում:

Յուրաքանչյուր աշխատակից կարող է տեղեկատվության կարիք ունենալ իր աշխատանքային գործունեության մասին: Այն ստանալու համար անհրաժեշտ է դիմում ներկայացնել գործատուին `նշված խնդրանքով:

Իր հերթին, ընկերության ղեկավարությունը, դիմումը ստանալուց հետո եռօրյա ժամկետում, պարտավոր է քաղաքացուն տրամադրել անհրաժեշտ փաստաթուղթ: Տեղեկատվությունը պետք է վավերացված լինի կնիքով և ստորագրվի ղեկավարի կողմից: Տեղեկատվությունը կարող է տրվել նաև էլեկտրոնային եղանակով:

Ձեռնարկության ղեկավարությունը կպատժվի փաստաթուղթ տալու կամ աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատողի գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրելու իր մեղքով ուշացման դեպքում: Նաև պատասխանատվություն է կրում, եթե ՝

• փաստաթուղթը պարունակում է ոչ ճշգրիտ տեղեկատվություն անձի աշխատանքի կամ պայմանագիրը խզելու պատճառի մասին.
• համաձայնեցված ժամանակահատվածում քաղաքացու աշխատանքային գործունեության մասին տեղեկատվությունը չի փոխանցվել կամ ամբողջությամբ չի նշվել կենսաթոշակային մարմնին:

Եթե քաղաքացուն աշխատանքից ազատելու ոչ ճիշտ պատճառը խոչընդոտ է դառնում մեկ այլ աշխատանքի վայրում աշխատանքի համար, դատարանը կարող է անձին վճարել իր հարկադիր «արձակուրդի» ամբողջ ժամանակահատվածի միջին վաստակին հավասար գումար:

Ամփոփել

1. 2020 թվականից էլեկտրոնային աշխատանքային գրքեր են ներդրվում: Անձնակազմի գրառումների նոր ձևի պահպանման հին ձևաչափի փոխարինումը կատարվում է աշխատակիցների կողմից կամավորության սկզբունքով:
2. Նրանք, ովքեր ցանկանում են անցնել փաստաթղթի էլեկտրոնային ձևին, պետք է դրա համար դիմում ներկայացնեն մինչև ընթացիկ տարվա ավարտը: Այս դեպքում թղթային աշխատանքային գրքերը նրանց կհանձնվեն հաշվապահական հաշվառման գրքում ստորագրության ներքո:
3. Եթե աշխատողը չի հասցնում փաստաթուղթը ներկայացնել մինչև սահմանված վերջնաժամկետը, ապա մնում է նրա աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ գրառումների պահպանումը:
4. Էլեկտրոնային համակարգը գործելու է ամբողջ անձնակազմի համար, ներառյալ նրանց, ովքեր որոշել են պահել իրենց թղթային կրիչները: Այս դեպքում անձնակազմի աշխատակիցները պարտավոր են լրացնել ինչպես ավանդական գիրքը, այնպես էլ պահել էլեկտրոնային գրառումները:
5. Վերջապես, ցանկացած պահի կարող եք անցնել նոր ձևաչափի:
6. Նրանք, ովքեր կսկսեն աշխատել 2021 թվականից, այլևս չեն կարողանա ստանալ թղթե փաստաթուղթ: Նրանց գործունեությունը կարձանագրվի միայն էլեկտրոնային աշխատանքային գրքույկի տեսքով: